Administração Tradicional

Gestão de Pessoas

  • Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
  • Orientação aos prestadores de serviço;
  • Orientação dos colaboradores do condomínio.

Recursos Humanos

  • Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
  • Rescisões contratuais;
  • Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
  • Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.

Administrativo

  • Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
  • Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
  • Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
  • Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção.

Patrimônio

  • Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, desratização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
  • Realização de vistorias técnicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.

Contábil

  • Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
  • Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
  • Emissão de contracheques (holerites);
  • Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
  • Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.

Financeiro

  • Elaboração da previsão orçamentária mensal;
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
  • Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
  • Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
  • Conciliação bancária diária;
  • Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
  • Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.

Jurídico

  • Elaboração da previsão orçamentária mensal;
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
  • Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
  • Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
  • Conciliação bancária diária;
  • Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
  • Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.

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