Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
Orientação aos prestadores de serviço;
Orientação dos colaboradores do condomínio.
Recursos Humanos
Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
Rescisões contratuais;
Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
Administrativo
Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
Aplicação de multas e notificações;
Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção.
Patrimônio
Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, desratização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
Realização de vistorias técnicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
Contábil
Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
Emissão de contracheques (holerites);
Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.
Financeiro
Elaboração da previsão orçamentária mensal;
Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
Conciliação bancária diária;
Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.
Jurídico
Elaboração da previsão orçamentária mensal;
Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
Conciliação bancária diária;
Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.
