Administração Tradicional
Assessoria de Gestão de Pessoas:
- Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
- Orientação aos prestadores de serviço;
- Orientação dos colaboradores do condomínio.
Assessoria de Recursos Humanos:
- Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
- Rescisões contratuais;
- Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
- Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
Assessoria Contábil:
- Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
- Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
- Emissão de contracheques (holerites);
- Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
- Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.
Assessoria Administrativa Condominial:
- Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, desratização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
- Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional; - Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
- Aplicação de multas e notificações;
- Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
- Realização de vistorias técnicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
Assessoria Financeira:
- Elaboração da previsão orçamentária mensal;
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
- Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
- Conciliação bancária diária;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.
Assessoria Jurídica:
- Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
- Auxilio na elaboração e/ou atualização da convenção e regimento interno do condomínio;
- Profissionais especializados no segmento imobiliário.
Síndico Profissional:
Nossos síndicos Profissionais são especialistas em Gestão Administrativa, Relações Humanas e Resolução de Conflitos, com tomadas de decisões imparciais estarão sempre prezando pelo melhor para o condomínio.
Baseado na Legislação, Convenção, Regimento Interno e Assembleia Geral do Condomínio, ele terá como meta a valorização do patrimônio e a qualidade de vida de todos que lá habitam
As competências do síndico estão definidas no artigo 1.348 do Código Civil. Confira algumas delas:
- Convocar a assembleia dos condôminos;
- Representar ativa e passivamente o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
- Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações das assembleias;
- Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessam aos possuidores;
- Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
- Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
Implantação Condominial
Nós cuidamos de todo o processo de implantação condominial, como abertura de CNPJ perante a Receita Federal, abertura de conta bancária, criação de regimento interno, assessoria para assembleia de instalação e implantação do sistema de taxa condominial.